Privacy policyプライバシーポリシー

東京都千代田区神田錦町2-2-1
KANDA SQUARE WeWork内
株式会社SIGNATE
代表取締役社長 CEO/CDO 齊藤秀

株式会社SIGNATE（以下、「当社」といいます。）は、個人のプライバシーに影響を与える情報の取扱いにあたり、その情報の有用性に配慮しつつ、個人の人格尊重及び個人の権利利益の保護に努めます。

当社は、当社が皆様からいただく情報の取扱方針（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）を、以下のとおり定めます。

第1章 本プライバシーポリシーに定める情報

本プライバシーポリシーでは、当社が皆様からいただく情報のうち、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律第27号）（以下、「番号法」といいます。）に規定される「特定個人情報」、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下、「個人情報保護法」といいます。）に規定される「個人情報」（特定個人情報に該当するものを除きます。）、及び、個人情報にはあたらないものの取扱いによっては皆様のプライバシーに影響を与えるおそれのある情報（以下、「インフォマティブデータ」といいます。）の取扱いについて定めます。
「特定個人情報」の取扱いについては、「第2章 特定個人情報の取扱い」において定めます。なお、「特定個人情報」は「個人情報」にも該当するため、第2章の定めと矛盾・抵触しない範囲において第3章の定めが適用されます。「個人情報」の取扱いについては、「第3章 個人情報の取扱い」において定めます。「インフォマティブデータ」の取扱いについては、「第4章 インフォマティブデータの取扱い」において定めます。

第2章 特定個人情報の取扱い

1. 特定個人情報の取扱いに関する法令遵守

   当社は、特定個人情報の取扱いにあたって、特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

2. 特定個人情報の利用目的

   当社は、取得する特定個人情報を番号法に規定される個人番号関係事務のためにのみ取り扱うものとし、個人番号関係事務には、源泉徴収に関する事務、個人住民税に関する事務、労働保険関連事務、社会保険関連事務、国民年金第3号被保険者関連事務、支払調書作成に関する事務を含みます。

3. 第三者提供／共同利用

   当社は、番号法に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また、特定個人情報の共同利用をしません。また、当社は、第三者に対して、特定個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先と特定個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、委託先の適切な管理に努めます。

4. 特定個人情報の安全管理措置

   当社は、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含みます。）の防止等のため、適切な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。

5. 苦情問い合わせ窓口について

   当社で取り扱う特定個人情報に関する苦情・相談については、「第3章 9.開示等及び苦情・相談対応受付窓口」にお問い合わせ下さい。

第3章 個人情報の取扱い

1. 個人情報の取扱いに関する法令遵守

   当社は、個人情報の取扱いにあたって、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社は、個人情報の取扱いにあたって、日本工業規格（JIS Q 15001「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、遵守します。

2. 取得する個人情報とその利用目的について

   当社は、別紙記載の個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内で利用します。これら以外の個人情報は、個別に利用目的を明示又は通知し、若しくは公表したうえで、取得します。なお、当社は、それぞれの場面において取得する個人情報を取捨選択し、必要最小限の個人情報を取得するよう努めます。当社は、別紙記載の個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内で利用します。これら以外の個人情報は、個別に利用目的を明示又は通知し、若しくは公表したうえで、取得します。なお、当社は、それぞれの場面において取得する個人情報を取捨選択し、必要最小限の個人情報を取得するよう努めます。

3. 個人情報の利用方針／第三者提供及び共同利用

   1. 利用目的内での利用

      当社は、個人情報を取り扱う際、その利用目的をできる限り特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと（目的外利用）をしません。目的外利用を行う場合には、当社は、予め皆様へ通知し、同意を得ます。
      当社は、特定された利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更しません。また、特定された利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を皆様に通知し、又は公表します。

   2. 第三者提供及び共同利用

      当社が個人情報を第三者に提供する場合や第三者と共同して利用する場合には、その個人情報の種類、同意取得の方法、利用方法等を踏まえてプライバシーに対する影響の度合いを評価したうえで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、適切に行います。また、当社は、第三者に対して個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先と個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、委託先の適切な管理に努めます。

4. 提供の任意性

   当社への個人情報の提供はご本人の任意でありますが、個人情報の提供をいただけなかった場合、当社の各サービスがご提供できない場合（別紙に記載する社員等個人情報においては、雇用管理その他の就労における制限が生じる場合を含みます。）があります。

5. 個人情報の安全管理措置

   当社は、個人情報の安全管理措置として、全ての役員及び従業員（無期雇用又は有期雇用の社員、受入出向社員、アルバイト及び派遣社員をいい、以下同様とします。）に対する教育、個人情報の正確かつ最新の状態での保管並びに個人情報への不正アクセス及び個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含みます。）を防止するための厳正な管理を行います。また、安全管理措置については継続的に見直しを行い、是正、改善に努めます。
   安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

   1. プライバシーポリシーの策定

      個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「開示等及び苦情・相談対応受付窓口」等について本プライバシーポリシーを策定しています。

   2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備

      個人情報の取得、第三者提供の制限、委託の取扱い、安全管理措置等に関する規程類を策定しています。

   3. 組織的安全管理措置

      • 当社の部門管理者（部門管理者が存在しない組織の場合は、当該組織の責任者となります。）は、個人情報を取扱う担当者を指名し、当該担当者は個人情報の運用状況・取扱状況を確認すること、また、個人情報保護管理者は定期的に個人情報取扱状況について確認を行うこととしています。
      • 個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含みます。）の事案が発生した場合の対応について、緊急事態対応に関する規程類を策定しています。

   4. 人的安全管理措置

      • 個人情報の取扱いに関する責任者及び担当者の任務等について、個人情報の取扱いに関する規程類を策定しています。
      • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員の入社時及び定期的に研修を実施しています。
      • 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

   5. 物理的安全管理措置

      • オフィスのエリアはセキュリティレベルごとに区分され、入室権限を明確にしています。
      • オフィスには、ID カード等によるアクセス制御機能を設置しています。

   6. 技術的安全管理措置

      • 媒体の取扱い方法及び処分方法について、個人情報の取扱いに関する規程類を策定しています。
      • アクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う担当者の範囲を限定しています。
      • 個人情報を取り扱う情報システムを、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

   7. 外国における個人情報の取扱いの委託

      外国への個人情報の取扱いの委託はありません。

6. 個人情報に関する開示等

   皆様は、ご本人の個人情報について、個人情報保護法において保護される範囲内において、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加若しくは削除、又は利用の停止若しくは消去（以下、「開示等」といいます。）を求めることができます。開示等の手続きは以下のとおりです。

   1. 当社所定の届出書の所定欄に必要事項をご記入の上、書面にてご提出いただく必要があります。
   2. 当社の定める方法で本人確認をさせていただく場合があります。
   3. 届出書のご提出に係る費用は皆様のご負担となります。
   4. 当社所定の手数料をいただく場合があります。
   5. 当社は、原則として電子メールによる方法でご指定の電子メールアドレス宛にご回答します。ただし、他にご希望の方法がある場合にはご提出時に届出書にその旨をご記入いただき、可能な範囲でご希望に沿った方法でご回答します。
   6. 開示等の求めに関する受付方法の詳細は、本章末尾記載の開示等及び苦情・相談対応受付窓口にお問い合わせ下さい。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   当社は、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などを踏まえて、個人情報保護マネジメントシステムについて時代の要請に応じた改善を継続的に実施し、個人情報の適切な保護の維持に努めます。

8. 個人情報保護管理者

   株式会社SIGNATE VPoC

9. 個人情報の開示等及び苦情問合せ窓口について

   皆様からの開示等の求め及び当社で取り扱う個人情報に関する苦情・相談については、以下の窓口にお問い合わせ下さい。

第4章 開示等及び苦情・相談対応受付窓口

個人情報の開示等及び苦情問合せ窓口について
皆様からの開示等の求め及び当社で取り扱う個人情報に関する苦情・相談については、以下の窓口にお問い合わせ下さい。

開示等及び苦情・相談対応受付窓口

株式会社SIGNATE
所在地:東京都千代田区神田錦町2-2-1 KANDA SQUARE（WeWork内）
電子メールアドレス：privacy@signate.co.jp
（受付時間 10:00～17:00 土曜日・日曜日・祝日・年末年始を除きます。）

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については当該団体へお申し出いただくことも可能です。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【お申し出先】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

【住所】

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

【電話番号】

0120-700-779

※ 当社のサービスに関するお問い合わせ先ではありません。

第5章 インフォマティブデータの取扱い

1. 取得するインフォマティブデータとその利用目的について

   当社では、当社が運営するウェブサイト及びアプリケーション並びに当社が取り扱う商品、ツール、その他のサービスにおいて、皆様がそれぞれのサービス等を利用する際に、各サービスの運営・提供・改善及び新サービスの開発を目的として、次の（１）～（４）のようなインフォマティブデータを取得することがあります。なお、当社は、それぞれのサービスの提供にあたって取得するインフォマティブデータを取捨選択し、必要最小限の情報を取得するよう努めます。

   1. 端末識別情報（※）
   2. 皆様がインターネットを閲覧又はアプリケーションを利用する際に使用した端末、OS、ブラウザ等に関する情報
   3. 皆様のインターネット又はアプリケーション上の行動履歴
   4. その他（１）～（３）に付随して取得する情報

   ※:「Cookie ID」、「IDFA」、「Advertising ID」等、それぞれのサービス提供にあたり標準的・一般的に使用されている情報のことをいい、以下同様とします。

2. インフォマティブデータの利用方針／第三者提供及び共同利用

   1. 利用目的内での利用

      当社は、インフォマティブデータを取り扱う際、その利用目的を出来る限り特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えてインフォマティブデータを取り扱うことはしません。
      当社は、特定された利用目的と関連性があると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更しません。また、特定された利用目的を変更した場合には、変更された利用目的を皆様に通知し、又は公表します。

   2. 第三者提供及び共同利用

      当社がインフォマティブデータを第三者に提供する場合や第三者と共同して利用する場合には、当該情報の種類、同意取得の方法、利用方法等を踏まえてプライバシーに対する影響の度合いを評価したうえで、インフォマティブデータの取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範に従い、適切に行います。

3. インフォマティブデータの安全管理

   当社は、インフォマティブデータの重要性に鑑み、適切な安全管理のための措置を講じるものとします。

第6章 その他

1. 当社が提供するサービスごとに利用規約・プライバシーポリシー等を定めた場合には、当該サービスごとの定めが優先します。

2. 本プライバシーポリシーは、日本語に基づき解釈されます。本プライバシーポリシーが、他の言語に翻訳され、日本語による本プライバシーポリシーとその他の言語による翻訳版の間に相違がある場合には、日本語による記述があらゆる点について優先します。

3. 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの認定を受けております。

4. 当社の運営するウェブサイトでは、Cookieを使用しているページがあり、また、当該ウェブサイトへのアクセス状況及び利用状況の分析並びに皆様に適した広告を含む情報の掲載をするために、第三者の提供する以下のサービスを利用しています。皆様がご希望される場合、ご自身でブラウザのCookieに関する機能を停止又は無効にすることができますが、当該ウェブサイトの一部が正常に機能しない可能性があります。ブラウザの設定方法は、各ブラウザの提供元へお問い合わせ下さい。また、以下のサービスにおけるCookieの使用に関する説明、Cookieによって収集される情報、オプトアウトの手続きの詳細については、以下のページをご確認下さい。

   • Googleアナリティクス

     https://support.google.com/analytics/answer/6004245

5. 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。